Aprire una videoteca

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Con questa guida si intendono dare dei vari consigli per aprire una videoteca. Il videonoleggio è un'attività che offre un servizio di qualità ai propri clienti, con il quale questi ultimi possono noleggiare il film desiderato, e restituirlo quando più gli fa comodo considerando che questo comporta una variazione del costo. Questo settore potrebbe apparire in declino a causa della possibilità di scaricare i film dal web (azione peraltro illegale) o alla più recente possibilità di guardarli direttamente on-line. In realtà la maggior parte delle videoteche resiste a questo fenomeno, in quanto la qualità del film noleggiato sarà sempre nettamente superiore a quella disponibile su Internet, e gli amanti del cinema questo lo sanno bene. Inoltre, chi apre una videoteca è certamente egli stesso un amante del cinema e quindi potrà offrire un servizio ancora migliore ai suoi clienti dando consigli con passione e professionalità. Ma se si intende iniziare quest'attività bisogna sapere cosa fare e come farlo.Ecco quindi che illustreremo tutti i passaggi fondamentali.

• L’utenza: prima di tutto, se intendete aprire un videonoleggio dovete valutare l'area in cui vi posizionerete, sia in relazione alla vastità del pubblico della zona, sia per non rischiare la concorrenza con videoteche vicine che potrebbero influire sui vostri servizi.
• Documentazione: se avete individuato la zona più adatta, ed avete quindi deciso di avviare la vostra videoteca, ora dovete preparare una serie di documenti. Innanzitutto bisogna aprire una partita IVA, con la quale ci si può iscrivere al registro delle imprese. Bisogna poi compilare il modulo di "denuncia di inizio attività" e consegnarlo presso la sede del comune nel quale si intende avviare l'attività. Infine bisognerà chiedere l'autorizzazione per l'affissione delle insegne presso l'ufficio tecnico del comune.
• I film: per procurarvi il film da noleggiare dovrete contattare le case distributrici oppure dei grossisti per acquistarli. Periodicamente degli agenti di commercio verranno a proporvi le ultime uscite, mentre per installare dei distributori automatici bisogna informarsi presso le aziende produttrici di riferimento. A tal proposito bisogna considerare di acquisire nella propria videoteca un'ampia gamma di film appartenenti a generi più svariati, senza incorrere nell'errore di giudicarli secondo il proprio gusto, infatti non è detto che il vostro film preferito sia anche quello più richiesto, e dal momento che questo il vostro lavoro dovete sempre tenere presente che sono i film più popolari e vi faranno guadagnare. In tal senso potete informarvi attraverso i siti Internet che valutano il successo cinematografico dei film al botteghino in modo da essere sicuri di scegliere i film giusti.
• Franchising: se siete alla prima esperienza nel settore commerciale, e preferite essere guidati nella gestione dell'attività, potete pensare di affiliarvi ad un'azienda (franchisor) alla quale dovrete versare una quota d'ingresso, per ricevere il loro "pacchetto commerciale" ossia un modello standard di organizzazione e di gestione della videoteca. Il lato positivo in questo caso è quello di usufruire di un marchio facilmente riconoscibile dal pubblico.
• Il locale: nella scelta del locale adatto alla vostra attività non trascurate l'ampiezza, una videoteca potrebbe anche non essere molto grande, ma se lo spazio è maggiore risulterà più visibile agli utenti, e vi sarà più comodo disporre i film in maniera ordinata. Inoltre, tenete presente la possibilità di parcheggiare nelle immediate vicinanze, in quanto i clienti preferiscono scegliere il film con tranquillità e senza avere la fretta di dover spostare continuamente la macchina, o peggio rinunciare a prendere un film perché non si è trovato il posto per fermarla.
• L'ambiente: è importante che i clienti si sentano a proprio agio nella videoteca, per questo curate il vostro locale rendendolo accogliente ed ospitale, può essere un'idea inserire un'area ristoro dove i clienti possono scegliere di acquistare quelle che sono le cibarie o le bevande che si preferiscono anche al cinema: pop corn, vari tipi di patatine, caramelle e biscotti da accompagnare a qualcosa da bere.
• Fidelizzazione: offrire dei servizi aggiuntivi ai vostri clienti abituali è una mossa fondamentale perché continuino a ritornare. Proponete una tessera fedeltà con la quale ottenere uno sconto maggiore rispetto al cliente occasionale, riservate loro offerte speciali per esempio sul noleggio di più di un film oppure per un periodo più lungo di tempo. Fate sì che i tesserati vi lascino un indirizzo e-mail, in modo da inviargli una newsletter nella quale le aggiornate sulle nuove uscite e sulle promozioni del momento.
• Pubblicità: farsi pubblicità è tra i primi passi fondamentali per un'attività di successo. Soprattutto nel primo periodo subito dopo l'apertura occorrerà coprire più spazi pubblicitari possibili, per esempio sui giornali locali, attraverso il volantinaggio da distribuire nei quartieri più vicini alla videoteca, e poi attraverso Internet. Avere il proprio sito è molto importante perché il potenziale cliente potrà vedere direttamente da casa sua il catalogo dei film disponibili presso la tua videoteca, inoltre potrà contattarti sia attraverso l’e-mail sia telefonicamente. Il metodo più comune oggi è però quello di sfruttare al massimo le potenzialità dei social-network, ormai di un vero trampolino di lancio per arrivare in modo diretto ad una enorme quantità di persone.
• Eventi: soprattutto se siete appassionati di cinema gestire un videonoleggio per voi sarà molto semplice, ma potrebbe anche essere divertente se periodicamente organizzate qualche evento, magari in relazione all'uscita di un nuovo film in DVD proponendone la visione proprio nella videoteca, oppure organizzare degli incontri che abbiano per tema un film scelto di volta in volta e dove partecipanti dovranno travestirsi e calarsi nei panni dei personaggi principali, qui proponete per esempio un gioco a quiz sul film stesso ed i vincitori riceveranno in regalo la tessera fedeltà, oppure se già la possiedono una giornata di noleggio omaggio. Sarà un'occasione divertente e che potrà farvi ampliare la lista dei clienti e fare sì che la vostra attività sia più competitiva delle altre.
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