Come fare un business plan

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La seguente guida mostra qual è il modo migliore per scrivere un efficace business plan, un documento indispensabile per evidenziare gli obiettivi del vostro progetto e uno strumento fondamentale per evitare i possibili rischi di una qualunque iniziativa imprenditoriale.

Prima di vedere come realizzare un business plan vediamo in maniera dettagliata di cosa si tratta.

Il business plan è un documento scritto in cui è riassunto un progetto imprenditoriale con l’analisi di tutti gli aspetti dell’attività. In esso vengono mostrate tutte le caratteristiche dell'impresa, evidenziandone i punti di forza, gli obiettivi e le strategie e allo stesso tempo le debolezze e la fattibilità stessa dell’impresa, grazie all’analisi di mercato.

Viene redatto prima di iniziare una nuova attività, programmandola in termini di tempo e denaro, per poi essere successivamente stampato, in modo da tenere sempre in vista gli obiettivi dell’azienda.

La sua preparazione richiede tempo e dedizione, poiché non si tratta di una semplice descrizione dell’attività che si vuole avviare, né della lista delle spese da sostenere, ma costituisce propriamente un progetto che getta le fondamenta dell’impresa e garantisce la sua sopravvivenza nel tempo.

A cosa serve?

Serve ad aiutare un nuovo progetto imprenditoriale a decollare, a dissuadere coloro che non hanno a disposizione, in un certo senso, i requisiti adatti, ad esaminare a fondo i diversi aspetti del progetto prima di finanziarlo, apportare mutamenti senza dover sostenere costi, dare maggiore facilità di accesso alle fonti di finanziamento.

La maggior parte delle persone credono che questa pianificazione sia una perdita di tempo, in realtà è meglio perdere mesi in un progetto, che aprire un’azienda, spendere soldi e chiuderla dopo poco per fallimento, proprio per aver sottovalutato i dati non favorevoli, presi dall’entusiasmo di un nuovo progetto.

In realtà non esistono delle regole generali per la stesura di un business plan, infatti esso si adatta alle esigenze del momento e dipende dalla struttura dell'attività. Inoltre non resterà immutato, ma deve essere continuamente aggiornato, a seconda dell'evoluzione dell'azienda nel tempo. In ogni caso possiamo provare a dare una serie di consigli utili per crearlo, ma bisogna, per prima cosa sapere, che per avviare una nuova attività è importante scegliere un settore per cui si nutre una profonda passione. Ciò che è necessario è avere chiari gli obiettivi che si vuole raggiungere.

Cosa fare :

La copertina del progetto deve mostrare il nome e i dati personali dell’imprenditore e indirizzo e telefono della sede dell’attività.

Innanzitutto il nostro business plan dovrà contenere i seguenti elementi : gli obiettivi dell’impresa, la ricerca di mercato riguardo l’attività che andiamo a svolgere e il conto economico, che mostra spese e guadagni.

Nello specifico il business plan, per essere completo ed efficace, deve includere :

• La descrizione del progetto in maniera sintetica, mostrando i propositi e ciò che intendiamo offrire : le caratteristiche, i materiali, i prezzi, le innovazioni, in punti di forza e di debolezza, tutto comparato con le imprese concorrenti.
• Il tipo di inquadramento giuridico dell’impresa.
• La formazione sociale e il personale, indicando il profilo dei soci con le loro qualifiche, le loro esperienze e i loro ruoli.
• L'indagine di mercato del settore specifico dell’attività, soffermandosi in particolar modo sulla concorrenza, sulla sua struttura distributiva tradizionale e sul servizio che si intende offrire.
• La tattica di promozione, che va elaborata in relazione alla ricerca di mercato, individuando il profilo del consumatore ideale con le sue caratteristiche e esigenze.
• I mezzi che utilizzeremo per raggiungere gli obiettivi dell’impresa, accompagnati dalla descrizione della sede, dall’elenco dei fornitori, dei macchinari, ecc. e di tutto ciò che farà parte dell’azienda.
• Gli aspetti organizzativi della società in modo dettagliato, elencando il numero dei dipendenti con i loro curriculum, le tipologie di contratto, le formule di collaborazione e infine gli orari di lavoro.
• La descrizione dei flussi finanziari ed economici che comprendono tutti quei dati come la previsione dei costi di gestione, dei ricavi, le fonti di copertura, le condizioni di pagamento dei clienti e quelle richieste ai fornitori.
• La pubblicità mostrando gli strumenti più idonei alla promozione dell’attività, il messaggio e il tipo di investimento.
• La motivazione che rappresenta una parte molto personale in cui l’imprenditore esprime le ragioni che lo hanno condotto a questa strada. Per qualcuno può sembrare inutile, ma in realtà è un’indicazione importante, che mostra la determinazione dell’imprenditore nell’avvio di quest’attività, per coloro che finanzieranno l’idea. Per questo motivo il business plan sarà anche un ottimo biglietto da visita dell’imprenditore, oltre ad essere un efficace strumento di gestione dell’impresa.

Caratteristiche :

Un business plan ideale deve essere :
• essenziale, ma allo stesso tempo completo e soddisfacente. Per questo motivo deve omettere i dati superflui, ma deve contenere comunque tutte le informazioni necessarie. La sua lunghezza non deve superare le 70 pagine altrimenti non verrà letto.
• comprensibile anche per coloro che non sono esperti dello specifico settore;
• chiaro : il suo contenuto deve essere semplice e pratico, senza possibilità di fraintendimento, per questo motivo è bene usare un linguaggio adeguato e immediato ;
• possibile, ovvero deve essere basato su qualcosa di sensato e verificabile, in caso contrario il valore della realizzazione concreta del progetto svanirà ;
• concreto, ovvero deve avere consapevolezza delle difficoltà che può incontrare un'impresa.

Consigli utili :

• Creare un'attività in proprio richiede che ci si allacci saldamente al proprio bagaglio culturale, è altamente sconsigliato creare un'attività solo ai fini di guadagno. Un'azienda è innanzitutto una passione coltivata nel tempo e solo in questo caso potrà diventare di successo.
• Evitate di ignorare i concorrenti nell'analisi di mercato, che corrisponderebbe all'ignorare la previsione di fattori esterni.
• Evitate di scrivere un business plan come se fosse una ricerca di mercato, che spesso non ha alcun legame concreto con il caso specifico che si intende realizzare.
• Evitare di presentare progetti inverosimili, che influenzano negativamente la credibilità del vostro progetto e di conseguenza faranno calare la possibilità di ottenere il finanziamento.
• Proteggete le informazioni contenute nel business plan attraverso un accordo di confidenzialità tra i lettori del piano, altrinimenti potreste regalare ad altri la vostra idea.
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